DJV sucht Teamassistenz (w/m/d) Sekretariat

Der DJV sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung unserer Geschäftsstelle in Berlin eine Teamassistenz.

Erstellt am 15.02.2020

Der Deutsche Jagdverband ist eine anerkannte Naturschutzvereinigung und vertritt als bundesweite Dachorganisation rund 245.000 Jäger. Weitere Informationen zum Verband im Internet unter www.jagdverband.de. Er sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung unserer Geschäftsstelle eine

Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat(Vollzeit)

Ihre Aufgaben:

  • Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams
  • Koordination von Terminen, Reisen und der Hauptversammlung des Verbandes
  • Organisatorische und administrative Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführer- und Präsidiumssitzungen
  • Eingehende Anfragen über die Telefonzentrale werden durch Sie bearbeitet und koordiniert
  • Bereichsübergreifende qualifizierte Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Überblick über Fristen und Wiedervorlagen

Ihre Kompetenzen:

  • Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung, und haben bereits mehrjährige Berufserfahrung
  • Sie überzeugen neben Organisationsgeschick durch eine zuverlässige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, die es Ihnen ermöglicht, auch in arbeitsintensiven Zeiten den Überblick zu behalten
  • Erfahrungen im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung sind wünschenswert
  • Sie sind geübt im Umgang mit den MS-Office-Produkten und sicher im Umgang mit der deutschen Sprache und Rechtschreibung
  • Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zeichnet Sie aus, im Kontakt mit Ansprechpartner*innen treten Sie gewandt und sicher auf

Wir bieten:

  • Ein vielfältiges, dynamisches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld
  • Flache Hierarchien, motiviertes Team und unbürokratisches Miteinander
  • Einen Arbeitsplatz in der Mitte von Berlin mit sehr guter Anbindung zum Öffentlichen Nahverkehr
  • Die Vollzeitstelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

 

Ihre vollständige Bewerbung (1 Dokument inkl. Anlagen) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins senden Sie bitte bis zum 15. März 2020 an:

Deutscher Jagdverband e.V.
Herrn Olaf Niestroj
djv(at)jagdverband.de

Erstellt am 15.02.2020
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